Pridruži se naši ekipi: operativni_a direktor_ica

O ASEF

American Slovenian Education Foundation (ASEF) povezuje slovenske študente in raziskovalce z vrhunskimi akademskimi in poklicnimi priložnostmi v tujini ter krepi mrežo Slovencev po svetu. Deluje kot ameriška fundacija (501(c)(3)) in slovenski zavod v javnem interesu.

O vlogi

Iščemo osebo, ki bo vodila razvoj ASEF: skrbela za finančno rast in stabilnost, gradila odnose s ključnimi deležniki ter vodila manjšo operativno ekipo. Vloga združuje strateško in zunanjo plat (donatorji, javne institucije, partnerji, sklad ASEF) z vodenjem ekipe treh sodelavcev, ki izvajajo konkretne projekte in programe. Gre za priložnost, da s pomembnim vplivom soustvarjate organizacijo v fazi rasti.

Ključne odgovornosti

Razvoj in pridobivanje sredstev

• Priprava in izvajanje fundraising načrta ter redno spremljanje pipeline-a, od prvega kontakta do sklenitve pogodbe.
• Grajenje in vzdrževanje odnosov z individualnimi donatorji, fundacijami in podjetji.
• Razvoj novih virov prihodkov in financiranja štipendij.

Upravljanje sklada ASEF

• Operativno vodenje sklada ASEF, vključno z odnosi z donatorji, namenskimi skladi in poročanjem donatorjem.
• Skrb za pregledno in zaupanja vredno porabo sredstev v skladu z voljo donatorjev.

Javna sredstva in sodelovanje z institucijami

• Sodelovanje z deležniki, Uradom za Slovence v zamejstvu in po svetu ter drugimi javnimi institucijami.
• Spremljanje relevantnih javnih razpisov (nacionalnih in EU) ter vodenje priprave in oddaje prijav.

Strateška partnerstva

• Identifikacija in pridobivanje partnerjev med podjetji, univerzami, raziskovalnimi organizacijami in fundacijami.
• Oblikovanje ponudbe za partnerje, pogajanja, sklepanje in spremljanje partnerskih dogovorov.

Vodenje ekipe in operativ

• Vodenje in razvoj ekipe treh operativnih sodelavcev ter razporejanje nalog in virov.
• Spremljanje izvajanja letnega načrta dela in pravočasne izvedbe projektov.
• Podpora štipendijskim in drugim programom (prijave, izbor, spremljanje štipendistov, izkušnja štipendistov).
• Vzpostavitev jasnih notranjih procesov in standardov (potni nalogi, odobravanje stroškov, nabava, pogodbe, projektno vodenje, administracija štipendij).

Finančno spremljanje in poročanje

• Spremljanje prihodkov, odhodkov in likvidnosti v sodelovanju z direktorjem in računovodstvom.
• Mesečno poročanje direktorju ter kvartalno poročanje upravnemu odboru.
• Organizacija sej upravnega odbora Fundacije ASEF in poročanje odboru.
• Vzdrževanje projektnega dashboarda in pravočasno opozarjanje na odstopanja od načrtov.

Kogo iščemo?

• Vsaj 10 let izkušenj na področju fundraisinga, razvoja partnerstev, vodenja projektov ali poslovnega razvoja, idealno v neprofitnem, akademskem ali javnem sektorju.
• Izkušnje s pripravo in vodenjem prijav na javne razpise (nacionalne ali EU).
• Izkušnje z vodenjem ljudi ali projektnih ekip.
• Sposobnost samozavestnega nastopa pred donatorji, predstavniki javnih institucij in vodstvi podjetij.
• Dobro razumevanje finančnega načrtovanja in poročanja.
• Odlično znanje slovenščine in angleščine, pisno in ustno.
• Samoiniciativnost, zanesljivost in pripravljenost na delo v majhni, hitro rastoči organizaciji, kjer je treba tudi sam »zavihati rokave«.
• Prednost: poznavanje ameriškega akademskega ali filantropskega okolja ter mreža v slovenskem gospodarstvu in javni upravi.

Kaj ponujamo

• Vlogo z velikim vplivom in avtonomijo v organizaciji, ki soustvarja prihodnost slovenskih talentov.
• Tesno sodelovanje z mednarodno mrežo akademikov, podjetnikov in donatorjev.
• Zaposlitev za polni delovni čas v pisarni v Ljubljani z možnostjo dela od doma
• Prijetno mednarodno delovno okolje in delo na programih ter projektih, na katere boste ponosni
• Sodelovanje z uglednimi posamezniki in institucijami v Sloveniji in po svetu
• Motivirano in pozitivno naravnano ekipo
• Možnosti za karierni razvoj

Prijava

Rok za prijavo je 15. 10. 2026. Prijave sprejemamo do zapolnitve mesta.

Prijave pregledujemo sproti, zato priporočamo čimprejšnjo oddajo prijave. 

Prijavite se preko povezave.

Pri prijavi morate vključiti motivacijsko pismo (s poudarkom na podobnih izkušnjah) ter CV, oboje v slovenščini in angleščini.